Ensino médio completo e noções de Office são o que as vagas de auxiliar administrativo mais pedem em outubro.
O Pensar Cursos analisou 16 anúncios de auxiliar administrativo publicados ou atualizados em outubro de 2026 no Vagas.com.br, na consulta feita em 23 de outubro. Cada um desses dois requisitos aparece em 14 anúncios. Experiência em atividades administrativas foi exigida como requisito em apenas um.
Como o levantamento das vagas foi feito
A busca pelo termo exibia 660 vagas, muitas delas de cargos parecidos, como assistente administrativo. Entraram na conta só anúncios com o nome do cargo no título e data de publicação ou atualização em outubro. Cada página foi aberta para ler a lista de requisitos. Um anúncio que não exibia requisitos e outro que não abriu ficaram de fora.
Quase todas as vagas eram com carteira assinada (CLT). Duas eram temporárias, e outras duas eram exclusivas para pessoas com deficiência. Os anunciantes incluem fundações, consultorias de recursos humanos e empresas privadas, em cidades de seis estados.
O retrato vale para essa amostra, de uma única plataforma e de um único dia, e não substitui uma pesquisa de mercado.
Escolaridade: ensino médio é o pedido mais comum nas vagas de auxiliar administrativo
A exceção mais clara é a vaga do Ciesp em São Paulo, que pede ensino superior completo em Administração de Empresas, Economia ou áreas relacionadas. A BDO, em Curitiba, não informa escolaridade mínima, mas diz que é desejável estar cursando Administração ou área correlata.
Em outros anúncios, a faculdade aparece como ponto a favor, e não como exigência. A vaga temporária de facilities em Jundiaí cita como desejável o superior em andamento em Administração, Turismo ou Economia. A Inspirali, em Florianópolis, lista como diferencial curso técnico concluído ou graduação em andamento na área de gestão.
Você TambémPode Gostar
Excel e pacote Office: o requisito de informática que mais se repete
O Excel é citado pelo nome em 8 anúncios. Em 4, o conhecimento de Office ou de informática aparece como desejável, sem ser obrigatório. O nível pedido varia: há vagas que falam em informática básica, uma que cita como desejável o Office intermediário (BDO) e outra que pede conhecimento básico a intermediário de Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
Algumas empresas citam ainda programas e sistemas específicos. Os citados foram:
🎓 Cursos grátis, concursos e vagas direto no seu WhatsApp!
Entrada 100% gratuita • escolha os grupos por tema
ENTRAR NOS GRUPOS →- sistema de gestão empresarial (ERP) Protheus, além de Google Forms e Canva, na vaga do Ciesp, como conhecimento exigido;
- sistemas hospitalares MV e Sigrah, como desejáveis, na Fundação Educacional Lucas Machado;
- SAP, citado como diferencial na vaga de facilities em Jundiaí;
- ferramenta de gestão de clientes (CRM), desejável nas duas vagas da Passalacqua;
- Outlook e Teams, pedidos pela Coplacana na vaga para pessoas com deficiência.
Quem quer reforçar a planilha pode ver o que ensina a trilha de Excel do Pensar Cursos e a trilha Escritório e Gestão de Tarefas, que inclui o Pacote Office 2021.
Experiência: obrigatória em uma vaga, bem-vinda em várias
Só a vaga da Coplacana para pessoas com deficiência, em Piracicaba, lista experiência em atividades administrativas entre os pré-requisitos. Já o anúncio de Macaé com empresa confidencial afirma que não é necessário ter experiência.
Nos demais casos, a experiência aparece como vantagem ou item desejável. O anúncio confidencial de São Paulo e o do Grupo Guanabara usam a mesma frase: experiência prévia em funções administrativas “será considerada uma vantagem”. A Inspirali valoriza passagem por hospitais, clínicas ou secretarias acadêmicas, e a Lucas Machado cita como desejável experiência com digitação de laudos.
Entre as habilidades comportamentais, boa comunicação lidera, presente em 7 anúncios. Também aparecem organização, proatividade, atenção aos detalhes e, na vaga de vendas da Passalacqua, habilidade de negociação. Alguns pedidos fogem do padrão: a vaga de Macaé exige disponibilidade para trabalho noturno, aos fins de semana e em feriados; a do Ciesp quer disponibilidade para atividades externas e considera desejável a habilitação categoria B; a do Grupo Guanabara indica inglês em nível básico.
O que dá para estudar antes e o que vem com a prática
A tabela separa os requisitos encontrados pelo tipo de preparo que cada um exige.
| Requisito dos anúncios | Como se prepara |
|---|---|
| Excel, Word, PowerPoint e Outlook | Pode ser estudado em curso livre de informática, antes da candidatura |
| Rotinas de escritório: documentos, arquivo, atendimento por telefone e e-mail | Tema de cursos de auxiliar administrativo e de secretariado |
| Comunicação escrita e relacionamento com o público | Pode ser treinada em curso e se desenvolve no dia a dia |
| Sistemas como Protheus, MV, SAP ou CRM | Depende do sistema que cada empresa usa; a maioria dos anúncios trata como diferencial |
| Experiência em área administrativa ou hospitalar | Só vem do trabalho; foi exigida em uma vaga e valorizada em outras |
Para quem mira o serviço público, o caminho é outro: a seleção é por prova, e o conteúdo muda conforme o edital. O blog já mostrou o que costuma cair no concurso de auxiliar administrativo de prefeitura.
Salário de auxiliar administrativo: a maioria dos anúncios não informa
Apenas 4 anúncios traziam faixa salarial: Grupo Nortearh, em Belo Horizonte (R$ 2.000 a R$ 2.400); empresa confidencial em São Paulo (R$ 2.200 a R$ 2.300); Passalacqua comercial, em Ribeirão Preto (R$ 1.800 a R$ 2.400); e Passalacqua vendas, em Campinas (R$ 1.800 a R$ 2.800). Os outros usam a expressão “a combinar”. Esses valores são os informados pelas empresas na consulta de 23/10/2026 e não representam a média do mercado.
Alguns anúncios listam benefícios, como vale-transporte, vale-refeição e assistência médica. Para acompanhar outras oportunidades, veja as matérias da tag Empregos.
As vagas analisadas, uma a uma
| Empresa (variação do cargo) | Cidade | Publicação ou atualização |
|---|---|---|
| Ciesp | São Paulo (SP) | 05/10 |
| Grupo Nortearh (nível I) | Belo Horizonte (MG) | 01/10 |
| Empresa confidencial | São Paulo (SP) | 20/10 |
| Empresa confidencial | Macaé (RJ) | 16/10 |
| Grupo Guanabara | Sobral (CE) | 19/10 |
| BDO | Curitiba (PR) | 22/10 |
| Personale Consultoria de RH (vaga PcD) | Macaé (RJ) | 07/10 |
| Fundação Educacional Lucas Machado (nível I, temporária) | Belo Horizonte (MG) | 19/10 |
| Inspirali (Unisul) | Florianópolis (SC) | 20/10 |
| Passalacqua e CIA (comercial) | Ribeirão Preto (SP) | 09/10 |
| Coplacana (vaga PcD) | Piracicaba (SP) | 13/10 |
| Passalacqua e CIA (vendas) | Campinas (SP) | 14/10 |
| Empresa confidencial (facilities, temporária) | Jundiaí (SP) | 19/10 |
| Fundação São Francisco Xavier (apoio) | Ipatinga (MG) | 20/10 |
| Coplacana (comunicação interna) | Piracicaba (SP) | 05/10 |
| Fundação São Francisco Xavier (central de autorizações) | Ipatinga (MG) | 09/10 |
Sobre os cursos
O curso Auxiliar Administrativo Intermediário tem módulos de Princípios da Administração, Documentos Comerciais, Programa 5S, Noções de Secretariado, Contabilidade Básica, Relacionamento Interpessoal no Trabalho e Comunicação Empresarial. O Excel Básico vai da criação de planilhas a fórmulas, funções e introdução a tabelas dinâmicas e macros. Os dois têm 70 horas cada.
Segundo a página do curso de auxiliar administrativo, a matrícula e as aulas são gratuitas, e o pagamento só acontece se o aluno quiser emitir o certificado de curso livre, que não equivale a diploma técnico nem substitui registro em conselho profissional. Há a opção de certificado com Selo MEC, emitido como extensão universitária com faculdade credenciada pelo MEC, por R$ 29,90 a mais.
O Pensar Cursos, mantenedor deste blog, oferece estes cursos.
Fontes consultadas
- Vagas.com.br, busca pelo cargo e páginas dos anúncios listados acima, consulta em 23/10/2026: vagas.com.br/vagas-de-auxiliar-administrativo
- Pensar Cursos, página do curso Auxiliar Administrativo Intermediário, consulta em 23/10/2026: pensarcursos.com.br/curso/auxiliar-administrativo-intermediario
- Pensar Cursos, página do curso Excel Básico, consulta em 23/10/2026: pensarcursos.com.br/curso/excel-basico
