Saber usar o programa Excel é uma das habilidades mais requisitadas em vagas de emprego, abrangendo áreas que vão de escritório a comércio. Esse conhecimento pode abrir portas para crescer na carreira. A seguir, entenda por que aprender Excel e descubra onde estudar de graça.
Por que vale a pena aprender a usar o Excel?
Mesmo com o surgimento de muitas ferramentas novas, o Excel continua sendo o padrão em grande parte das empresas.
Diversas vagas já incluem o domínio do Excel entre os requisitos, muitas vezes sem especificar o nível necessário. Isso vale para funções administrativas, financeiras, comerciais e operacionais. Quem já domina o programa sai na frente, pois reduz o tempo de adaptação no trabalho.
Embora não seja a única competência avaliada nos processos seletivos, o domínio do Excel costuma ser um pré-requisito básico, assim como habilidades de organização e comunicação.
O que dá pra fazer com Excel no trabalho?
Na prática, o Excel é útil para tarefas simples e recorrentes, como:
- Organizar listas de clientes ou produtos;
- Montar planilhas de controle de estoque, gastos ou vendas;
- Aplicar fórmulas para somar, calcular percentuais ou cruzar informações;
- Gerar gráficos para apresentar resultados de forma visual;
- Montar relatórios rápidos para reuniões ou fechamento de mês.
Não é preciso ser especialista para dar conta dessas tarefas. O uso básico, bem feito, já resolve boa parte das demandas do dia a dia. Saber abrir uma planilha, organizar colunas e aplicar uma fórmula simples costuma ser suficiente para o começo.
Áreas que pedem o uso do Excel
Algumas áreas citam o Excel com mais frequência nas vagas. Veja quais são:
- Administrativo: controle de documentos, agendas e planilhas de rotina.
- Financeiro: fluxo de caixa, contas a pagar e receber, fechamento de relatórios.
- Vendas e comercial: controle de metas, comissões e carteira de clientes.
- Logística e estoque: controle de entrada e saída de produtos, inventário.
- Recursos Humanos: folha de ponto, controle de férias e cadastro de colaboradores.
Quem já atua ou pretende atuar em uma dessas áreas tende a usar o programa com frequência no trabalho.
Do básico ao avançado: por onde começar?
O aprendizado de Excel costuma seguir uma progressão. No início, o foco é navegar na planilha, digitar dados e aplicar formatação simples. Depois, entram fórmulas, funções e o uso de tabelas para organizar informações maiores.
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- Quem ainda não tem familiaridade com computador pode começar pelo curso de Informática, que dá a base necessária antes de partir para o Excel.
Saber usar o Excel não garante, sozinho, uma vaga ou um aumento de salário. Mas é uma habilidade que aparece com frequência nos processos seletivos e que pode ser aprendida sem custo, no próprio tempo do candidato.
Para descobrir mais detalhes sobre a plataforma, assista ao vídeo abaixo:
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