Quem deseja conhecer as atividades de um escritório e se preparar para trabalhar na área administrativa encontra na plataforma Pensar Cursos o curso de Secretariado, oferecido gratuitamente e na modalidade online, com carga horária de 40 horas.
A seguir, confira os conteúdos da formação e saiba como se inscrever.
Detalhes sobre o curso
O curso de Secretariado do Pensar Cursos combina videoaulas com material escrito. Dessa forma, os participantes podem estudar de acordo com a própria disponibilidade, sem precisar acompanhar aulas presenciais ou cumprir horários fixos.
Ao longo das 40 horas de formação, o estudante tem contato com conteúdos relacionados à organização do ambiente corporativo e às atividades desempenhadas por profissionais que prestam suporte a gestores e equipes.
Ao finalizar o conteúdo, é necessário realizar uma avaliação. Com a aprovação, o participante pode solicitar o certificado.
A formação não exige escolaridade mínima, idade específica ou experiência profissional anterior. Por isso, pode atender tanto quem está começando a buscar oportunidades no setor administrativo quanto quem já trabalha na área e deseja atualizar seus conhecimentos.
O que você vai aprender no curso?
A rotina de secretariado envolve diferentes responsabilidades, desde o primeiro contato com clientes até a preparação de documentos utilizados pela organização. O curso apresenta conteúdos voltados a essas atividades e à utilização de recursos que auxiliam na execução das tarefas.
Confira alguns dos assuntos abordados durante a formação:
- Atendimento e comunicação: como interagir com clientes, colegas e fornecedores de maneira clara, cordial e profissional, respeitando princípios éticos.
- Organização de agendas: planejamento de compromissos, administração do tempo e utilização de ferramentas digitais, incluindo recursos de inteligência artificial.
- Preparação de reuniões: organização de encontros presenciais, virtuais e híbridos, considerando as necessidades de cada situação.
- Viagens corporativas: planejamento de deslocamentos profissionais e elaboração de roteiros.
- Eventos empresariais: conhecimentos sobre cerimonial, protocolo e organização de atividades institucionais.
- Documentação financeira: reconhecimento de documentos fiscais, títulos de crédito e comprovantes de pagamento.
- Arquivamento: classificação, organização e controle de documentos físicos e eletrônicos.
- Redação profissional: elaboração de correspondências empresariais e documentos oficiais.
Público-alvo
A formação pode ser uma alternativa para diferentes perfis de estudantes e profissionais. Como não há exigência de experiência anterior, pessoas que desejam conhecer a área também podem se inscrever.
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ENTRAR NOS GRUPOS →Veja quem pode aproveitar os conteúdos:
- Quem procura o primeiro emprego: estudantes e pessoas em busca de oportunidades no setor administrativo podem utilizar a formação para ampliar os conhecimentos apresentados no currículo.
- Profissionais de secretariado: quem já exerce a função pode revisar procedimentos e conhecer ferramentas aplicadas à organização do trabalho.
- Assistentes administrativos: trabalhadores que lidam com agendas, documentos, reuniões e atendimento podem aprofundar conhecimentos relacionados às próprias atividades.
- Quem auxilia gestores: profissionais que organizam compromissos e acompanham demandas de executivos podem estudar métodos para melhorar essas rotinas.
- Gestores e empreendedores: pessoas responsáveis pela própria agenda, reuniões e documentação também podem aproveitar os conteúdos para organizar as tarefas do negócio.
Como utilizar o certificado do curso de Secretariado?

A emissão do certificado é a única etapa que exige o pagamento de uma taxa, sendo opcional. Para quem optar pela emissão, o documento pode ser utilizado nas seguintes situações:
- Atualização do currículo: para registrar a conclusão da formação e demonstrar conhecimentos relacionados às rotinas de secretariado.
- Processos seletivos: como informação complementar em candidaturas para vagas de secretária, secretário, assistente de diretoria e funções administrativas, conforme os critérios da empresa.
- Atividades acadêmicas: para solicitar o aproveitamento como horas complementares ou atividade extracurricular, desde que o regulamento da instituição de ensino permita.
- Concursos públicos: para apresentação em provas de títulos ou outras etapas que aceitem esse tipo de formação, respeitando as exigências previstas no edital.
É importante observar que o certificado de um curso de qualificação não substitui diplomas ou requisitos profissionais exigidos para determinadas funções. Antes de utilizá-lo em processos seletivos, concursos ou atividades acadêmicas, vale conferir as regras aplicáveis.
Inscrição
Confira o passo a passo de como se inscrever no curso:
- Acesse a plataforma Pensar Cursos;
- Pesquise “Secretariado”;
- Entre na página oficial da formação;
- Clique em “Matricule-se grátis”;
- Acesse o material e organize sua rotina para acompanhar os conteúdos e realizar a avaliação.
Continue acessando o Blog Pensar Cursos para conhecer outras formações online, ampliar seus conhecimentos e descobrir novas possibilidades para sua carreira profissional.
Assista ao vídeo abaixo para saber mais sobre o Pensar Cursos:


















