A adoção do sistema eSocial pelas empresas gerou diversas pendências na declaração do Imposto de Renda (IR) de muitos brasileiros em 2026, trazendo riscos como multas e notificações, mesmo quando o contribuinte usa as informações corretas do seu informe de rendimentos. Para entender quais são os problemas mais comuns até o momento, continue a leitura.
Entenda a declaração do IR
A declaração do IR é o documento que o contribuinte entrega anualmente para informar à Receita Federal seus rendimentos, ganhos e gastos do ano anterior. Por meio dessa declaração, o governo verifica quanto imposto a pessoa deve pagar ou se tem direito a restituição.
Esse processo ajuda a identificar valores devidos ou créditos a serem devolvidos, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais e evitando penalidades por falta de informações ou atraso na entrega. O prazo para o envio em 2026 vai até o dia 29 de maio.
O que é o eSocial?
O eSocial tem o papel de reunir e enviar mensalmente ao governo as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias das empresas, como salários, descontos e impostos retidos de cada trabalhador. Esses dados são usados pela Receita Federal para preencher automaticamente as declarações do IR dos contribuintes.
Mudanças que impactaram o IR
Em 2026, a Receita Federal mudou o modo como as empresas enviam as informações sobre salários e impostos, substituindo a declaração consolidada (DIRF) pelo envio mensal detalhado via eSocial. Essa mudança trouxe mais precisão nos dados, mas também expôs erros nas folhas de pagamento, como divergências entre a data correta do pagamento e o que foi informado, além de falhas no envio das informações.
Esses problemas fazem com que os dados da empresa e os comprovantes fornecidos ao trabalhador não batam, gerando pendências na declaração do IR e notificações para o contribuinte, mesmo quando ele usa as informações corretas do informe da empresa.
Quais foram os erros que geraram pendências?
Vários erros comuns nas informações enviadas pelas empresas pelo eSocial provocaram problemas na hora da declaração do IR, os principais são:
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- Erros na folha de pagamento: algumas empresas registraram valores errados, como bônus pagos na data errada ou sem descontar o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) corretamente.
- Datas incorretas: verbas como salários ou rescisões lançadas em meses diferentes dos que foram realmente pagos, gerando divergência entre o valor enviado e o informado ao trabalhador.
- Falhas no envio e parametrização: problemas na configuração do sistema ou atraso no envio desses dados para o eSocial causaram inconsistência na base da Receita Federal.
Esses erros fizeram o sistema pré-preencher a declaração de forma diferente do informe entregue ao trabalhador, criando conflitos que geram notificações e pendências.
Exemplos de casos reais
Por exemplo, uma empresa lançou o salário do mês de março como se tivesse sido pago em abril. Só depois que corrigiram a data, oito dias depois, a Receita liberou a declaração sem bloqueios. Outro caso comum é quando verbas de demissão foram informadas com a data errada, dificultando a conferência pelo trabalhador.
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A orientação principal é que o trabalhador comunique rapidamente o setor de Recursos Humanos (RH) da empresa assim que notar alguma divergência nos valores. A empresa tem até sete dias úteis para corrigir os dados no sistema da Receita Federal.
Se a correção não acontecer nesse prazo, o contribuinte deve fazer a declaração com base nos seus próprios documentos, como informes, extratos bancários e contracheques, para evitar multas por atraso.
É importante guardar todos os comprovantes e protocolos de atendimento, caso precise comprovar a veracidade das informações depois.
Próximos passos e orientações
Como o uso do eSocial é obrigatório e definitivo, as empresas precisam melhorar seus processos, revisando e corrigindo as informações mensalmente para evitar erros futuros. Contadores e auditores têm orientado as empresas e os trabalhadores a sempre verificar cuidadosamente os informes antes de enviar a declaração
Para quem ainda encontrar problemas, o ideal é declarar dentro do prazo com documentos próprios e acompanhar as retificações da empresa para evitar complicações nas próximas declarações.
Para saber quem são os cidadãos que precisam obrigatoriamente enviar a declaração do IR em 2026, assista ao vídeo abaixo:
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