Desde julho do ano passado, diplomas universitários no Brasil passaram a ser emitidos apenas em formato digital, com assinatura eletrônica oficial, conforme a Portaria MEC nº 70/2025, devendo o estudante acessar o arquivo PDF no portal institucional para imprimir como recordação sem validade jurídica.
O Ministério da Educação tornou obrigatório o diploma digital para formandos de graduação, estendendo-se aos cursos de pós-graduação a partir de janeiro de 2026. Quem já possui o diploma físico deve saber que sua validade permanece, mas novos documentos só existem digitalmente, com validade assegurada apenas pelo arquivo eletrônico assinado digitalmente.
Cada universidade possui um ambiente virtual para disponibilizar o diploma digital, ofertando geralmente dois arquivos: o XML, destinado à validação e ao uso oficial, e a Representação Visual do Diploma Digital (RVDD) em PDF, o único apropriado para impressão. Continue lendo e saiba como imprimir!
Passo a passo: como imprimir o diploma universitário digital para exibição
- Acesse o portal da sua universidade: faça login no ambiente oficial com suas credenciais e busque menus como “Diploma Digital” ou “Documentos acadêmicos”.
- Baixe o arquivo PDF da Representação Visual do Diploma Digital: ignore o XML, exclusivo para validação eletrônica. Prefira sempre o PDF para fins de exibição (contém dados completos, logomarca da instituição e, obrigatoriamente, um QR Code ou código de validação).
- Confira os dados no documento digital: verifique se nome, curso, data de colação e outros dados estão corretos. O PDF deve exibir QR Code, link ou código de validação da autenticidade.
- Valide o diploma, se desejar: utilize o código no próprio site do MEC para conferir legitimidade antes de imprimir.
- Imprima o diploma: utilize impressora a laser e papel especial com gramatura mínima de 120g/m². Busque orientação em gráficas caso queira impressão com aparência de diploma tradicional. Configure para alta resolução e fiéis às cores originais.
- Emoldure para decoração: escolha uma moldura do tamanho A4 e evite exposições à luz direta, umidade ou calor para não danificar sua lembrança.
O que mudou com a digitalização dos diplomas universitários?
Os diplomas impressos emitidos antes de julho de 2025 continuam válidos. No entanto, desde essa data, apenas a versão digital com assinatura e carimbo eletrônicos possui valor jurídico para os novos documentos. A obrigatoriedade da emissão digital também passou a alcançar a pós-graduação em janeiro de 2026.
O processo digital busca agilizar a emissão dos documentos e combater fraudes, centralizando consultas, validações e emissões nos portais oficiais das instituições. Os diplomas também contam com mecanismos de verificação que podem ser consultados a qualquer momento.
O tradicional diploma impresso passou a ter caráter meramente ilustrativo, sem reconhecimento jurídico para fins oficiais ou profissionais, quando se trata apenas de uma reprodução visual do arquivo digital.
Prazos para emissão e registro
As instituições de ensino têm até 60 dias após a colação de grau para emitir o diploma digital, além de outros 60 dias para realizar o registro oficial. Assim, o prazo total pode chegar a 120 dias entre o fim do curso e o acesso ao diploma. A cópia impressa do documento digital serve apenas como lembrança ou item decorativo.
A instituição pode cobrar uma taxa pela impressão gráfica decorativa, mas não pode cobrar pela emissão nem pelo registro obrigatório do diploma digital.
O que fazer se houver erro no diploma digital?
Se encontrar algum erro no PDF, solicite a correção à secretaria acadêmica. A instituição deverá reemitir o diploma com os dados corrigidos. Fraudes ou adulterações podem resultar em penalidades.
🎓 Cursos grátis, concursos e vagas direto no seu WhatsApp!
Entrada 100% gratuita • escolha os grupos por tema
ENTRAR NOS GRUPOS →Apenas os arquivos digitais originais, assinados conforme os padrões da ICP-Brasil e as normas oficiais, têm validade para comprovação profissional, participação em concursos públicos, processos seletivos de mestrado ou registro em conselhos e órgãos reguladores.
Para mais atualizações sobre educação, tecnologia e regras do MEC, acesse o Blog Pensar Cursos e fique informado sobre todas as novidades.
